Adaptasi Microsoft Excel Untuk Pemula
Ketika kita ingin mengolah data melalui Microsoft Excel, maka gambar di atas adalah gambar yang kita lihat pertama kali. Ada beberapa bagian yang harus kita kenali terlebih dahulu.
1. Excel Account
Bisa kita lihat pada gambar di atas, ikon berbentuk lingkaran pada sisi kanan atas dinamakan Excel Account. Ikon tersebut menunjukkan nama akun yang sedang mengoperasikan Microsoft Excel.
2. Name File
Pada sebelah kiri atas muncul tulisan Book1 — Excel yang artinya hal itu merupakan setelan nama file Excel yang sedang kita create atau kerjakan. Biasanya, nama setelan awal yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah Book1. Namun, kamu dapat mengubah nama file Excel sesuai dengan kebutuhan kamu. Contoh, Instagram KPI 2023.
3. Options
Jika, kita klik tulisan File yang terdapat di sebelah kiri atas, maka muncul beberapa fitur. Jadi, File di Microsoft Excel merupakan ikon menu yang menyediakan beberapa fitur pada Microsoft Excel. Namun, kali ini saya hanya akan membahas fitur Options pada Excel.
Pada fitur Options, kita dapat mengatur sistem sesuai dengan yang kita butuhkan, salah satunya adalah opsi Customize the Ribbon. Opsi tersebut memudahkan kita untuk menambahkan maupun mengurangi Tab Menu dan Group yang ditampilkan pada tampilan Excel.
4. Tab
Tab itu merupakan suatu kategori perintah yang terdapat pada Ribbon dalam suatu menu. Setelan awal Tab yang biasa ditampilkan pada Microsoft Excel biasanya, meliputi Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Tab Formulas, Tab Data, Tab Review, dan Tab View. Namun, jika kita sudah melakukan customize the ribbon dan menambahkan menu tab baru, maka menu tab baru tersebut kemudian ditampilkan seperti gambar berikut.
5. Group
Sederhananya, Group merupakan ringkasan ikon berisikan perintah yang terdapat pada menu Tab atau juga biasa disebut dengan Command Group. Contohnya, pada Tab Menu Developer memuat perintah yang menunjang pengembangan dokumen. Perintah-perintah tersebut diantaranya adalah mendefinisikan fungsi, menyisipkan form, maupun mendefinisikan beberapa script.
6. Sheet
Apabila kita ingin mengolah data di Microsoft Excel, maka kita akan mengolahnya di lembar kerja (worksheet). Sheet ini adalah nama worksheet yang sedang kita kerjakan. Pada umumnya, Microsoft Excel akan menamakan worksheet kita dengan nama Sheet1. Namun, kita dapat mengubah nama sheet sesuai dengan kebutuhan kita kapanpun. Contoh, Reach & Engagement Juni 2023.
Pada worksheet yang kita gunakan untuk input data terdapat beberapa bagian yang perlu dikenali, diantaranya:
a. Nama Sel (Name Cell)
Sesuai dengan penyebutannya, nama sel merupakan identitas nama dari sel yang ada pada worksheet. Nama sel biasanya muncul apabila kita klik kotak kecil pada worksheet. Contohnya, B2 menunjukkan bahwa data yang diinput berada di sel B2. titik bertemunya Kolom B dan Baris 2, sehingga nama sel tersebut dinamakan Sel B2.
b. Nilai Sel (Formula)
Formula pada Microsoft Excel yaitu suatu persamaan matematika untuk menghitung nilai-nilai tertentu dengan tujuan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan pada Microsoft Excel. Formula ini digunakan dalam perhitungan yang sederhana hingga sangat kompleks, baik untuk data berupa angka, teks, tanggal, waktu, maupun kombinasi dari jenis data-data tersebut.
c. Kolom
Kolom adalah bagian dari worksheet yang berada di garis melintang vertikal ke arah atas dan ditandai dengan huruf A hingga XFD di sisi atas worksheet.
d. Baris
Baris merupakan bagian dari worksheet yang berada di garis melintang horizontal ke arah samping dan ditandai dengan nomor angka 1 hingga 1.048.576 di sisi kiri worksheet.
e. Sel
Jika dilihat pada Gambar Sheet Interface, sel merupakan sebuah kotak kecil yang berada di titik bertemunya Kolom dan Baris pada worksheet. Sel menunjukkan letak atau posisi sel yang menunjukkan data yang diinput berada di titik bertemunya kolom dan baris. Contohnya, Sel B2 merupakan titik bertemunya Kolom B dan Baris 2.
Untuk lebih jelasnya, teman-teman dapat melihat secara detail pada Gambar Input Data on Sheet Interface berikut.
7. Data yang ditampilkan
Pada umumnya, Microsoft Excel akan menampilkan data yang sedang kita olah dengan memberi tanda berupa tulisan “Ready” di sebelah pojok kiri bawah. Ketika kita belajar menggunakan Short dan Filter, maka akan muncul tulisan Ready pada bagian bawah Worksheet.
Rasanya cukup informatif apabila teman-teman yang baru berminat belajar Microsoft Excel membaca artikel ini sebagai tahap awal mengenal bagian-bagian dari Microsoft Excel. Nantikan artikel saya seputar Microsoft Excel di lain waktu, yaa. Selamat belajar.
